青色申告承認申請書の提出方法 – 申請書の出し方

提出方法は３パターン

「所得税の青色申告承認申請書（以下、申請書）」の提出方法は、大きく下記の3種類に分けられます。

青色申告承認申請書の提出方法

1. 税務署に持参する
2. 税務署宛に郵送する
3. オンラインで提出する

提出先は、納税地（= 基本的には自宅の住所）を管轄する税務署です。管轄の税務署は、国税庁ウェブサイトの該当ページで確認できます。

提出期限日は、原則その年の「3月15日」です（ただし、新規開業の場合は「開業から2ヶ月以内」に提出すればよい）。

青色申告承認申請書の提出期限日について詳しく

① 税務署に持参

税務署の開庁時間は「平日の8:30～17:00」が基本です。この時間内に税務署へ行けば、窓口で申請書を提出できます。

開庁時間でなくても、税務署に設置されている「時間外収受箱」に申請開庁時間でなくても、税務署に設置されている「時間外収受箱」に申請書を提出できます。書を提出できます。この場合は、申請書と本人確認書類のコピーを封筒に入れて投函しましょう。

時間外収受箱は、期限ギリギリに提出する人にもおすすめです。たとえば3月15日の深夜に投函すると、職員が回収するのは3月16日の朝ですが、「3月15日に提出した」という扱いになります。

② 税務署宛てに郵送

郵送で提出する場合は、封筒に申請書と本人確認書類のコピーを入れて、税務署宛に送付します。このとき、封筒代や切手代は自己負担です。

封筒のサイズは自由

封筒のサイズに指定はありません。市販の「角形2号」（A4サイズの封筒）であれば、申請書を折らずに入れることができます。また「長形3号」なら定形郵便で送れるので、切手代が少し安く済みます。

送料の目安

※ 上記は、2024年10月1日からの新料金
>> 手紙（定形郵便物・定形外郵便物）の基本料金 – 日本郵便

きちんと届くか心配な人は、追跡サービス付きの送付方法を利用してもよいでしょう。（ただし、宅配便・ゆうパックなど、荷物を発送するサービスは利用不可）

③ オンラインで提出

青色申告承認申請書をオンラインで提出できるのは、国税庁の「e-Taxソフト」のほか、「freee開業」と「マネーフォワード クラウド開業届」です。「e-Taxソフト」は使い勝手が悪く、あまりおすすめできません。

なお「freee開業」や「マネーフォワード クラウド開業届」で青色申告承認申請書をオンライン提出すると、自動的に開業届も一緒に提出されてしまいますが、すでに開業済みの方でもとくに問題は生じません。

青色申告承認申請をオンラインで提出する方法について詳しく

提出時に必要な本人確認書類

開業届とセットで、窓口や郵送により申請書を提出する際は、本人確認のために「番号（マイナンバー）確認書類」と「身元確認書類」が必要です。提出時に、これらの書類を提示 or 添付します。

オンラインで提出する場合は、マイナンバーカードに内蔵された「電子証明書」を使って個人認証を行います。なので、マイナンバーカードをピッと読み取るだけでOKです。

収受印付きの控えをもらうには？

税務署の収受印が押された控えが欲しい場合は、申請書を書面で提出しましょう。オンラインで提出すると、収受印付きの申請書控えを受け取れません。

収受印付きの控えをもらう方法

返送用封筒にはあらかじめ切手を貼り、自分の氏名や住所を記載しておきましょう。封筒のサイズに規定はありません。折りたたんで同封しても大丈夫です。

青色申告承認申請書の控えは、預貯金口座の開設時などに提出を求められることがあります。とはいえ、他の書類（開業届の控えなど）で代用できる場合が多いので、もらい忘れてもあまり気にしなくてOKです。

まとめ

提出時の注意点

• 提出時は本人確認のために「番号確認書類」と「身元確認書類」が必要
• 郵送などの場合はコピーを同封しておく
• オンラインならマイナンバーカードを読み取るだけでOK
• 収受印付きの控えが必要なら、オンライン提出はNG

なお、これから新規開業する人は、青色申告承認申請書とあわせて「開業届」の提出も必要です。提出先はどちらも税務署なので、まとめて提出を済ませましょう。

期限ギリギリに提出する場合

提出期限が迫っている場合は、郵便局の窓口から郵送するのがおすすめです。窓口なら、その場で消印を押してもらえます。もしくは、税務署の「時間外収受箱」を利用すれば、提出期限日の夜中に提出しても間に合います。

• 青色申告承認申請書の書き方
• いつまで？青色申告承認申請書の提出期限日
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