POSレジアプリとキャッシュレス決済端末の連携とは？

店舗を営む個人事業主・法人向けに、「POSレジアプリ」と「キャッシュレス決済端末」の役割を解説します。これらを上手に組み合わせれば、スマホやタブレットのレジアプリで、スムーズにキャッシュレス決済を受け付けられるようになります。

POSレジアプリとキャッシュレス決済端末の関係

たとえば、飲食店のお会計でクレジットカード決済を受け付ける場合、店舗側が行う会計作業は以下のようになります。

店舗側の会計作業（クレカ決済の例）

1. POSレジアプリで顧客が頼んだメニューを選び、支払額を表示させる
2. キャッシュレス決済端末に支払額を入力する
3. キャッシュレス決済端末にクレカを差し込んでもらい、決済してもらう
4. POSレジアプリで会計を完了させる

※キャッシュレス決済端末とはカードリーダー等のこと

「POSレジアプリ」では、通常のレジと同じように、商品の入力作業を行います。そのあと、キャッシュレス決済を受け付けるために「エアペイ」や「スクエア」などの決済端末（カードリーダー等）を使います。

基本的な用語説明

そもそもPOSレジとは、販売した商品の情報をリアルタイムで在庫に反映できるレジのことです。従来からあるPOSレジ機器は大きなものが多く、値段も高額になりがちです。一方「POSレジアプリ」なら、コンパクトかつ安価に利用できます。

「POSレジアプリ」とは？

• スマホやタブレットがPOSレジとして使えるようになるアプリ
• アプリをインストールすればすぐ使える
• 基本無料で使えるが、アプリによっては月額料金が発生する
• 在庫管理・売上分析など、POSレジとしての機能はひととおり備わっている

上図は、POSレジアプリの「Square POSレジ」の使用例です。このようなレジ画面で商品選択とお会計を行います。あらかじめ商品画像を登録しておくと、レジ打ちの際に商品が見つけやすくなります。

ちなみに、どのPOSレジアプリでも、周辺機器（レシートプリンターやキャッシュドロアなど）は自分で用意する必要があります。機器がなくても十分使えますが、必要なら各POSレジアプリの公式サイトなどから購入できます。

無料で使えるPOSレジアプリまとめ【比較一覧表】

「キャッシュレス決済端末」とは？

• 「エアペイ」や「スクエア」なら複数のキャッシュレス決済を一括導入できる
• ネットから申し込んで、審査に通過すれば決済端末を使えるようになる
• 決済端末のデザインや機能はサービスごとに異なる
• キャンペーン等により、決済端末を無料でもらえる場合も多い

上図は、店舗向け決済サービス「スクエア」の決済端末です。ひとつの端末で複数のキャッシュレス決済（電子マネー・クレカなど）に対応できます。端末の形状はサービスごとに異なり、スクエアのように持ち運び可能なタイプも多いです。

決済端末でキャッシュレス決済を受け付けるためには、基本的にネット環境（Wi-Fi、光回線など）が必要です。ただ、中には4G・5G通信に対応した決済端末もあり、その場合はWi-Fiなしでも決済を行えます。

「POSレジアプリ × キャッシュレス決済端末」の連携機能

「POSレジアプリ」と「キャッシュレス決済端末」は、それぞれ単独でも使えます。ただ、キャッシュレス決済でのレジ業務をよりスムーズにしたいなら、この2つを連携させるのが効率的です。

POSレジアプリとキャッシュレス決済端末を「連携させて使う場合」と「連携させずに使う場合」では、レジ業務の手間が以下のように異なります。

レジ業務の流れ – アプリと決済端末の連携あり・なし

連携させずに使う場合は、POSレジアプリと決済端末の両方を操作する必要があります。レジ側で算出したお会計金額を決済端末に打ち込み、決済端末での決済が終わればその金額を再度レジに打ち込む、といった手間がかかります。

一方、POSレジアプリと決済端末を連携させると、このような操作が不要になります。支払額のデータは、レジアプリと決済端末の間で自動共有されるため、連携しない場合と比べて会計作業のステップを減らせます。

主要な「POSレジアプリ × キャッシュレス決済端末」

「POSレジアプリ」と「キャッシュレス決済端末」は、連携できるペアが決まっています。連携させて使いたいなら、対応状況を確認して導入する必要があるわけです。下表に、主要なPOSレジアプリとキャッシュレス決済端末の連携可否をまとめました。

「POSレジアプリ」と「キャッシュレス決済端末」の連携状況

「×」がついているペアは連携できませんが、併用は可能です。例えば「Square POSレジ」と「Airペイ」は連携未対応ですが、キャッシュレス決済をAirペイで受け付けたり、Square POSレジに「Airペイで支払われたよ」と決済記録を入力したりできます。

POSレジアプリと決済端末の連携には、Wi-FiやBluetoothを使います。端末をつなぐケーブルなどを用意する必要はありません。

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