これからお店をオープンする小規模事業者(個人事業主や小規模法人)向けに、レジスターとキャッシュレス決済の導入方法をまとめました。そもそもどんなレジを選べばいいのか、という段階からわかりやすく解説します。
INDEX
目次
レジの大まかな分類
店舗に設置するレジは、おおよそ下記の3種類に分けられます。個人事業主や小規模法人には、スマホ・タブレットで使える「POSレジアプリ」がおすすめです。
レジの大まかな分類
POSレジアプリ | POSレジ | 昔ながらのレジ (POS機能なし) |
|
---|---|---|---|
イメージ | |||
導入コスト | 安い | 高い | 安い |
現金決済 | ○ | ○ | ○ |
キャッシュレス | ○ | ○ | △ |
POSシステム | ○ | ○ | × |
- 「POSシステム」とは?
- 簡単に言うと、お会計をしたときに「〇〇が売れて△△円の売上が立った」という情報を自動で集計・管理してくれるシステムのこと。販売データを即座に「在庫管理」や「売上分析」に反映して、PC・スマホ・タブレットなどの端末から確認できる。
コンビニやスーパーで見かける大きなレジが、いわゆる「POSレジ」の典型例です。導入費用が高くつくので、個人店舗などでの利用は現実的ではありません。一方「POSレジアプリ」なら、POSレジと同じような機能を低コストで使えます。
費用面だけで考えると、POS機能のない昔ながらのレジ端末を購入するのもアリです。しかし、在庫管理や売上分析を自動化できないのが大きなデメリットです。また、現金決済が前提の仕様なので、キャッシュレス導入にも向いていません。
POSレジアプリとは?
「POSレジアプリ」とは、簡単に言うとスマホ・タブレット上で「POSレジ」と同じような機能を使えるアプリのことです。アプリをダウンロードしたら、あとは必要に応じて周辺機器を揃えるだけで使えます。
POSレジアプリの利用イメージ(主に必要なもの)
スマホ or タブレット |
|
---|---|
キャッシュドロア |
|
レシートプリンター |
|
キャッシュレス決済端末 |
|
POSレジアプリ自体は、無料でダウンロードできる場合がほとんどです。基本的には月額料金などもかかりません。手持ちのスマホ・タブレットを使えば、周辺機器(キャッシュドロアやレシートプリンター)の購入代金だけで使い始められます。
レジ周りにかかる費用をサクッと知りたい人には、「スマレジ」の資料がわかりやすいです。レジ機器の導入見積もりが業種ごとに算出されており、おおよその金額感がつかめます。
お店に電子マネーやクレカ決済を導入する場合は、いわゆる「決済代行サービス」と契約して、専用の決済端末をゲットしましょう。キャンペーン等で、決済端末を無料でもらえる場合も多いです。(詳しくは後述)
小規模店舗におすすめのPOSレジアプリ【比較一覧表】
個人事業主や中小法人の小規模店舗におすすめのPOSレジアプリは、下記の5つです。どれも無料でダウンロードできて、無料で使い続けることもできます。
Airレジ | スマレジ | STORES レジ |
Square POSレジ |
ユビレジ | |
---|---|---|---|---|---|
操作画面 | |||||
初期費用 | 無料 | ||||
月額料金 (税込) |
無料 | 無料 or 5,500円~ |
無料 or 4,950円 |
無料 | 無料 or 7,590円~ |
対応OS | (iPadのみ) |
(iPadのみ) |
|||
レジの 基本機能 |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
ECとの 在庫連動 |
× | ○ | ○ | ○ | × |
オーダー システム |
○ | ○ | × | ○ | ○ |
顧客管理 | ○ | ○ | × | ○ | ○ |
Airレジ | スマレジ | STORES レジ |
Square POSレジ |
ユビレジ |
どのアプリも、お会計に必要な基本機能はしっかり備えています。自店舗の特性に応じて、+αの機能を重視しましょう。たとえば、小売店向けのレジなら「ネットショップとの在庫連動」、飲食店向けのレジなら「オーダーエントリーシステム」あたりが要チェックです。
キャッシュレス決済を導入する予定なら、この後に説明する「決済代行サービス」との相性も大切です。上表のうち「Airレジ・スマレジ・STORES・Square」の4社は決済代行サービスも提供しているので、POSレジアプリとキャッシュレス決済をスムーズに導入できます。
キャッシュレス決済を導入するには?
「決済代行サービス」と契約すれば、QR・電子マネー・クレジットカードでの決済をまとめて導入できます。決済代行サービスを利用するには、POSレジアプリの導入とは別で契約が必要です。
- 決済代行サービスとは?
- 複数のキャッシュレス決済(QR・電子マネー・クレカ)をワンストップで導入できるサービスのこと。導入手続きが簡単になるだけでなく、導入後も「決済端末が1つで済む」「入金サイクルをまとめてくれる」などのメリットがある。
決済代行サービスの契約にかかる費用は、基本的に「キャッシュレス決済端末の購入代金」だけです(端末無料のサービスもある)。導入後は、キャッシュレス決済による売上の3%程度を「決済手数料」として支払って利用していきます。
小規模店舗におすすめの決済代行サービス【比較一覧表】
Airペイ | PAYGATE | STORES 決済 |
Square | 楽天ペイ (実店舗決済) |
|
---|---|---|---|---|---|
初期費用 (端末代金) |
20,167円 無料キャンペーン中 |
39,600円 無料キャンペーン中 |
19,800円 | 4,980円~ | 19,800円〜 無料キャンペーン中 |
月額料金 | 無料 | 3,300円 | 無料 | 無料 | 無料 |
決済 手数料 |
3.24% | 1.98%~ | 1.98% ~ 3.24% |
2.5% 〜 3.25% |
3.24% |
QR | ○ | ○ | △ 種類が少ない |
◯ | △ 種類が少ない |
電子マネー | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
クレカ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
連携できる レジアプリ (主な例) |
・Airレジ |
・スマレジ |
・STORESレジ ・スマレジ ・ユビレジ |
・Square POSレジ ・Airレジ ・スマレジ ・ユビレジ |
・スマレジ ・ユビレジ |
「POSレジアプリ」と「決済代行サービス」は、連携可能なペアがおすすめです(「Airレジ × Airペイ」「スマレジ × PAYGATE」など)。連携に非対応のペアでも使えますが、お会計手順や集計業務が煩雑になりがちです。
ちなみに、QR・バーコード決済は「決済代行サービス」を介さず、PayPayやd払いなどと個別契約で導入する方法もあります。たとえば、現状「STORES 決済」で導入できるQR決済は「WeChat Pay」だけですが、他のQR決済も個別契約でなら導入が可能です。
いくらかかる?「Airレジ」の場合
「Airレジ」の利用を想定して、導入にかかる費用をシミュレーションしてみます。
POSレジアプリの導入シミュレーション
- POSレジアプリは「Airレジ」を利用する
- レジ用の端末には、もともと持っているiPhoneを使うと想定
- キャッシュドロアとレシートプリンターも揃える
- キャッシュレス決済は、決済代行サービスの「Airペイ」で導入する
現在、決済代行サービスの「Airペイ」では、キャッシュレス決済端末を無料導入できるキャンペーンを開催中です。これを利用すれば、おトクに利用を始められます。
主な周辺機器の購入費用 -「Airレジ」の例
スマホ or タブレット | もともと持っているiPhoneを使う 0円 |
---|---|
キャッシュドロア | 公式サイトでおすすめのセットを購入 50,000円(税込) |
レシートプリンター | |
キャッシュレス決済端末 | 「Airペイ」のキャンペーンで無料でゲット 0円 |
※ 周辺機器の価格は変動する可能性があります
今回の例では、キャッシュドロアとレシートプリンターの購入代金「50,000円」だけで、POSレジアプリとキャッシュレス決済を導入できました。これ以降は、基本的に「Airペイ」の決済手数料(キャッシュレス売上の3.24%)だけで使い続けられます。
今なら初期費用が0円Airペイ 公式サイト
いくらかかる?「スマレジ」の場合
「スマレジ」の利用を想定して、導入にかかる費用をシミュレーションしてみましょう。
POSレジアプリの導入シミュレーション
- POSレジアプリは「スマレジ」を利用する
- レジ用の端末には、もともと持っているiPhoneを使う
- キャッシュドロアとレシートプリンターも揃える
- キャッシュレス決済は、決済代行サービスの「PAYGATE」で導入する
「スマレジ」のアプリ自体は無料でダウンロードできます。したがって、導入にかかる費用は下記のようになります。
主な周辺機器の購入費用 -「スマレジ」の例
スマホ or タブレット | もともと持っているiPhoneを使う 0円 |
---|---|
キャッシュドロア | 公式ストアで最安のセットを購入 50,688円(税込) |
レシートプリンター | |
キャッシュレス決済端末 | 「PAYGATE」のキャンペーンで無料でゲット 0円 |
※ 周辺機器の価格は変動する可能性があります
今回の例では、合計「50,688円」でPOSレジアプリとキャッシュレス決済を導入できました。導入後は「スマレジ」のプラン料金(有料プラン加入の場合)や「PAYGATE」の月額料金・決済手数料などがランニングコストとしてかかります。
PAYGATEの決済手数料は、キャッシュレス売上の1.98%〜です。具体的な決済手数料が気になる人は、公式サイトから「ウチの場合は何%になりますか?」と問い合わせてみましょう。
今なら決済端末が0円PAYGATE 公式サイト
POSレジアプリの比較まとめ
これからお店を始める小規模事業者(個人事業主や小規模法人)には、手軽&低コストで導入できる「POSレジアプリ」がおすすめです。あわせて「決済代行サービス」も契約すれば、キャッシュレス決済も使えるようになります。
小規模店舗におすすめのPOSレジアプリ【個人事業主・法人】
Airレジ | スマレジ | STORES レジ |
Square POSレジ |
ユビレジ | |
---|---|---|---|---|---|
操作画面 | |||||
初期費用 | 無料 | ||||
月額料金 (税込) |
無料 | 無料 or 5,500円~ |
無料 or 4,950円 |
無料 | 無料 or 7,590円~ |
対応OS | (iPadのみ) |
(iPadのみ) |
|||
レジの 基本機能 |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
ECとの 在庫連動 |
× | ○ | ○ | ○ | × |
オーダー システム |
○ | ○ | × | ○ | ○ |
顧客管理 | ○ | ○ | × | ○ | ○ |
相性の良い 決済代行 |
Airペイ | PAYGATE | STORES 決済 |
Square | 自社サービス なし |
Airレジ | スマレジ | STORES レジ |
Square POSレジ |
ユビレジ |
「Airレジ・スマレジ・STORES レジ・Square POSレジ」の4つは、自社で決済代行サービスも提供しているので、初心者でもスムーズに使い始められます。アプリの使い勝手や決済代行サービスのコスパも優秀です。
このうち、どんな業種でも使いやすいのは「Airレジ」と「スマレジ」です。とくに「スマレジ」は複数の料金プランにくわえ、多様なオプション機能が用意されており、店舗の規模や業態に合わせてレジをカスタマイズできます。