キャッシュレス決済の仕訳入門 – チャージ・後払い・即時払い

更新日: 2024/08/05

キャッシュレスで経費を支払ったときの記帳方法を、個人事業主向けにわかりやすく解説します。SuicaやPayPay、クレジットカードなどの様々な支払い方法について、基本的な考え方や仕訳例をまとめています。

INDEX

キャッシュレス決済の３パターン

本記事では、キャッシュレス決済を下記の3種類に分けて、それぞれの原則的な記帳方法を説明していきます。

チャージ式	まずお金をチャージし、その残高から支払っていく方法例：Suica、楽天Edy、PayPayの「残高払い」
後払い式	商品やサービスを購入した後に代金が引き落とされる方法例：クレジットカード、口座振替、PayPayの「クレジットカード払い」
即時払い式	支払いと同時に口座から代金が引き落とされる方法例：デビットカード、預金口座からの振込

同じキャッシュレス決済でも、使い方によって決済方法が異なるので注意しましょう。たとえば「PayPay」では、チャージ式の「残高払い」と、後払い式の「クレジットカード払い」を選択でき、これらは記帳方法が異なります。

代表例	Suica、PASMO 楽天Edy PayPayの「PayPay残高払い」楽天ペイの「楽天キャッシュ残高払い」 iD、QUICPay (プリペイドカードと連携させた場合)

まず電子マネーやアプリにチャージし、その残高から支払っていく決済方法では、以下のように記帳するのが基本です。

日付	借方	貸方	摘要
20XX年5月10日	前払金 20,000	現金 20,000	Suica チャージ

なお、簿記を理解している人向けの、簡略化した記帳方法もあります。詳しくは下記の記事を参考にしてください。

代表例	クレジットカード口座振替 PayPayの「クレジットカード払い」 d払いの「電話料金合算払い」、au PAYの「auかんたん決済」 iD、QUICPay (クレジットカードと連携させた場合)

「後払い式」の場合、商品を購入した時点ではお金が動きません。代金は後日、銀行口座から引き落とされます。

日付	借方	貸方	摘要
20XX年6月27日	未払金 13,300	普通預金 13,300	△△カード払い分 4/21～5/20分

ただ、「取引時」に何も記帳しなかったとしても、税務上は問題ありません。期中であれば、代金の「引き落とし時」にまとめて経費計上すればOKです。以下の記事では、その簡易的な方法を紹介しています。

代表例	デビットカード預金口座からの振込楽天ペイの「楽天銀行口座払い」ゆうちょPay iD、QUICPay (デビットカードと連携させた場合)

これらの決済方法では、支払い時に以下のように記帳するだけでOKです。

日付	借方	貸方	摘要
20XX年5月10日	消耗品費 1,000	普通預金 1,000	コピー用紙

即時払い式の決済方法では、支払いと同時に、利用額が口座から引き落とされます。ですから、面倒な記帳は必要ありません。現金決済と同じ要領で帳簿づけしてOKです。

キャッシュレス決済（電子マネー・QR決済アプリ・クレジットカードなど）は、以下の3パターンに分類できます。本記事では、それぞれの原則的な記帳方法を紹介してきました。

	記帳のタイミング	主な例
チャージ式	チャージ時 & 支払い時 (片方だけの簡易的な方法もある)	Suica、PASMO 楽天Edy PayPayの「PayPay残高払い」楽天ペイの「楽天キャッシュ残高払い」
後払い式	取引時 & 引き落とし時 (期中なら引き落とし時だけでもOK)	クレジットカード口座振替 PayPayの「クレジットカード払い」 d払いの「電話料金合算払い」
即時払い式	支払い時のみ	デビットカード預金口座からの振込楽天ペイの「楽天銀行口座払い」ゆうちょPay