時間外収受箱とは？利用方法・提出期限の扱いなど

時間外収受箱とは

• 確定申告書類などを投函できる鉄製の箱
• すべての税務署に設置されている
• 24時間、365日いつでも書類を投函できる
• 閉庁後に投函された書類は、翌開庁日の朝に職員が回収する
• 朝に回収された書類は、その前日以前に提出されたものとみなされる

税務署に提出すべき書類は、時間外収受箱に投函できます。たとえば、下記のような書類の提出で利用できます。

時間外収受箱に投函できる書類の例

• 確定申告書類（申告書、収支内訳書、青色申告決算書等）
• 個人事業の開業・廃業等届出書（開業届）
• 所得税の青色申告承認申請書
• 給与支払事務所等の開設届書
• 源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書

時間外収受箱の利用方法

• 書類を封筒に入れて投函する
• 切手は不要
• 封筒のサイズに規定はない
• 小さい封筒に書類を折って入れてもOK
• 封筒には中身を記載しておくとベター（「〇〇在中」など）

たとえば、確定申告書類を提出する際は、封筒に申告書や添付書類をまとめて入れ、「確定申告書類在中」と記載しておきましょう。封筒に名前や住所を書く必要はありません。
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収受日付印つきの控えが必要な場合

投函する封筒に「返信用封筒」を入れておけば、あとから収受日付印つきの控えを送ってもらえます。返信用封筒には切手を貼って、自分の住所を記載しておきましょう。

返信用封筒に貼る切手の目安は、一般的な封筒（長形）なら「84円切手」、大きい封筒（角型）なら「120円」です。ただ、返送される書類が多くなりそうなときは、余裕をもった金額の切手を貼っておくのがよいでしょう。
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いつまでに投函すればセーフ？

各種の申請書や確定申告書類は、下記いずれかの方法で提出できます。

時間外収受箱に投函された書類は、基本的には翌朝税務署の職員が回収します。ですから、期限日の24時を過ぎてから投函したとしても、前日に投函したものとして処理される可能性は高いです（とはいえ、重要な書類は念のため期日中に投函しましょう）。

ちなみに、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」や「e-Taxソフト(WEB版)」を利用すれば、書類をオンラインで提出できます。ただ、オンラインで提出できる書類は限られているうえ、利用には事前準備が必要です。

まとめ

• すべての税務署に「時間外収受箱（時間外文書収受箱）」がある
• この箱は税務署の入り口に設置されている
• 24時間365日（税務署の開庁時も閉庁時も）いつでも利用できる
• 収受印つきの控えがいらなければ、返信用封筒を同封しなくてもよい
• 投函した書類に不備があれば、電話やハガキで連絡が来る

時間外収受箱に投函する場合、提出時には税務署職員のチェックを受けることができません。不備があった場合はあとから連絡が来ますが、職員に確認しておきたい点がある人は、窓口に直接提出しましょう。

提出方法の比較

*確定申告時期はメンテナンス時間を除く24時間利用可能

ちなみに「税務署まで来たけど窓口が混んでるなぁ」という場合は、封入した書類を時間外収受箱に投函してしまってOKです。「時間”外”収受箱」という名称ですが、税務署の開庁時間内も利用できます。

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