確定申告書類の提出方法は「持参・郵送・e-Tax」の3つです。個人事業主向けに、それぞれのメリット・デメリットや注意点を分かりやすく解説します。
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目次
確定申告書類の提出方法
確定申告書類の提出方法は、下記の3パターンに大別できます。どの方法を選んでも、提出期限は「原則3月15日」です。
- 持参……所轄の税務署や確定申告会場へ持参して提出する
- 郵送……所轄の税務署か業務センター宛に郵送する
- e-Tax …会計ソフトや「確定申告書作成コーナー」からオンラインで送信する
「どの方法がいいかわからん！」という事業主は、以下のフローチャートを参考にしてみてください。
確定申告書類の提出方法（選び方の目安）
あくまで参考ですから、必ずしも上記の通りにしなくて構いません。記事の後半で注意点などをまとめているので、じっくり考えたい事業主はそちらも参考にしてみてください。
提出方法① 持参する
| メリット | デメリット |
|---|---|
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直接持参して提出するときは、以下の書類を持っていきましょう。決算書と確定申告書は、あらかじめ自宅で作成してもいいですし、確定申告会場の相談コーナーなどで作ってもOKです。
確定申告の主な持ち物（個人事業主の場合）
- 決算書（収支内訳書 or 青色申告決算書）
- 確定申告書B
- 添付書類（控除の証明書など）
- 身分証明証
- マイナンバーが確認できる書類
控除証明書などの添付書類は、コピーを「添付書類台紙」に貼って提出するのが基本です。ただ、書類によっては、窓口で提示するだけでよい場合もあります。
税務署の開庁時間は「平日8:30～17:00」が基本
税務署は、基本的に平日しか開いていません。ただ、確定申告期間内は日曜や祝日に数回だけ開庁することもあります。なお、税務署が閉まっている時間帯でも、外にある「時間外収受箱」に書類を投函することはできます。
提出方法② 郵送する
| メリット | デメリット |
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郵送する際は、以下のように封筒などを用意しましょう（封筒のサイズに指定はない）。返送用封筒に自宅の住所などを記入し、切手を貼って同封すると、申告書類の控えを送ってもらえます。
宛先は「所轄の税務署」でOKですが、都市部などでは「業務センター」宛に送るよう求められている場合があります。お住まいの地域によって異なるので、事前に確認しておきましょう。
確定申告書類を郵送する方法
| 料金 | 追跡 | |
|---|---|---|
| 普通郵便 | 定形(〜長形3号)：84円 or 94円 定形外(角形2号〜)：140円前後 |
× |
| 簡易書留 | 普通郵便の料金 + 320円 | ○ |
| レターパックライト | 370円(一律) | ○ |
※ ゆうパックや宅配便などの「荷物」用のサービスは利用不可
確定申告書類を郵送する際は、配達状況を追跡できるサービスを使うのがおすすめです。簡易書留やレターパックを利用すれば、書類がきちんと届いたかネットで確認できます。お値段的には「レターパックライト」が一番オトクです。
提出方法③ e-Taxを利用する
| メリット | デメリット |
|---|---|
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近年では、「e-Tax」で確定申告（電子申告）をする個人事業主の割合が高まってきています。特に、青色申告で65万円の「青色申告特別控除」を狙う場合、提出方法はほとんど「e-Tax」の一択です。
個人事業主が電子申告をする方法には、主に下記の3パターンがあります。
個人事業主が電子申告する主な方法【e-Tax】
- 会計ソフトで書類を作って、そのまま送信する
- 会計ソフトで書類を作って、国税庁の「e-Taxソフト」を介して送信する
- 国税庁の「確定申告書等作成コーナー」で書類を作って、そのまま送信する
大手メーカーのクラウド会計ソフトなら、会計ソフト上で電子申告まで完結できます。会計ソフトを使っている個人事業主は、この方法が一番ラクでしょう。ただし、電子申告の際にはマイナンバーカードが必須です。
「確定申告書等作成コーナー」は、国税庁が運営する書類作成用のウェブサイトです。このサイトを「ID･パスワード方式」で利用すれば、マイナンバーカードを持っていなくても電子申告ができます。
電子申告では添付書類を省略できる？
電子申告の場合は、基本的に添付書類（第三者作成書類）の提出を省略できます。控除証明書のコピーをとったり、添付書類台紙に貼り付けて提出したりする手間を省けるわけです。（ただし、書類は捨てずに5年保管しておく）
電子申告における添付書類の扱い【e-Tax】
まとめ – 提出時の注意点【方法別】
確定申告書類の提出方法は「持参・郵送・e-Tax」の3つです。それぞれの主な注意点ををまとめておきます。
持参する場合【主な注意点】
- とても混雑することがある
- 相談時間は、平日8:30〜16:00など
- 所轄の税務署、確定申告会場でしか受け付けてくれない
※ 2022年はコロナ対策のため、相談には入場整理券が必要（提出だけなら不要）
窓口が閉まっている時間帯でも、税務署の入り口などに設置されている「時間外収受箱」へ投函できます。その場合、控えを返送してもらうには、返信用封筒を同封する必要があります。
郵送する場合【主な注意点】
- 切手代や封筒代などがかかる
- 消印の日付が提出日となる（= 当日消印有効）
- ゆうパックや宅配便は不可
確定申告書は「信書」扱いですから、ゆうパックや宅配便のような「荷物」を発送するサービスでは送れません。普通の郵便物（第一種郵便物）か、信書便物として送付する必要があります。
e-Taxを利用する場合【主な注意点】
- パソコンのOSなど、利用環境を確認しておく
- 申告期間中は24時間受付（メンテナンス時間を除く）
- 添付を省略した書類は、原則5年間は保存しておく
個人事業主が「青色申告特別控除」で65万円控除を狙うなら、e-Taxで電子申告するのがセオリーです。ただ、それ以外の場合でも、単純に手軽で時短につながるのでオススメです。
