青色申告決算書の書き方・記入例【１ページ目】

個人事業主の青色申告では、主に「青色申告決算書」と「確定申告書」を提出します。本記事では、2023年の確定申告で提出する「2022年分（令和4年分）」の様式を例に、青色申告決算書の記入方法を解説します。

青色申告決算書の書き方

青色申告決算書（一般用）は4ページ構成で、それぞれに以下の内容を記入します。4ページ目の「貸借対照表」を作成するのは、55万円 or 65万円の青色申告特別控除をねらう場合だけです。

青色申告決算書の書き方【記入内容一覧】

1ページ ↑ いまココ		日付 事業主と事業に関する情報 売上(収入)金額 売上原価 経費 各種引当金・準備金等 所得金額
2ページ		年号と氏名 月別売上(収入)金額及び仕入金額 貸倒引当金繰入額の計算 給料賃金の内訳 専従者給与の内訳 青色申告特別控除額の計算
3ページ		減価償却費の計算 利子割引料の内訳 地代家賃の内訳 税理士・弁護士等の報酬・料金の内訳 本年中における特殊事情
4ページ		日付 貸借対照表 – 資産の部 貸借対照表 – 負債・資本の部 製造原価の計算 – 原材料費 製造原価の計算 – 製造経費 製造原価の計算 – 製品製造原価

ほとんどの個人事業主・フリーランスは「一般用」の青色申告決算書を作成します。「農業所得用」と「不動産所得用」は、それらの所得を得ている個人事業主だけが使います。

青色申告対応のクラウド会計ソフトを利用すれば、日々の帳簿づけによって簡単に青色申告決算書が作れます。もし全て手書きで作成するのなら、2→3→1→4ページの順に記入するとスムーズです。

1. 日付

青色申告決算書の1ページ目には、日付を記入する欄が3ヶ所あります。上部の「〜年分」と、左端の「〜年」の年数は一致しないのが普通です。

令和0□年分所得税青色申告決算書

2022年分の確定申告（2023年2月16日～3月15日に行う確定申告）では「令和04年」と記入しましょう。

令和　年　月　日

青色申告決算書の提出日を記入します。令和5年（2023年）に提出するのであれば「令和5年○月○日」と書きましょう。

自□□月□□日 至□□月□□日

確定申告の対象期間の開始日と終了日を記入します。個人事業の会計期間は原則1月1日～12月31日なので、「自□1月□1日 至12月31日」と書きましょう。ただし、新規開業した年分は「自」を開業日の日付にします（「至」は12月31日）。

今は令和何年？早見表で確認

2. 事業主と事業に関する情報

事業主の個人情報や、事業に関する簡単な情報を記入します。右側の「依頼税理士等」の欄は確定申告を代行する税理士が記入する部分なので、自分で確定申告をする場合は何も記入しません。

各記入欄の書き方

3. 売上（収入）金額

1年間で得た、事業に関わる収入の合計を記入します。

この金額は青色申告決算書2ページ目の「月別売上(収入)金額及び仕入金額」に記入する「売上(収入)金額」の「計」と必ず一致します。つまり、ここには「家事消費」や「雑収入」の金額も含めるということです。

「家事消費」とは、事業用の商品や製品をプライベートで消費すること。飲食業者が、余った食材を自分で食べる場合などが当たる。原則として、家事消費をした商品の販売価格分の金額を収入に加える。

「雑収入」には、たとえば新型コロナ関連の給付金などが該当します。該当する収入を得ている場合は、その金額も含めて記入しましょう。

4. 売上原価

この欄では、在庫の増減と1年間の仕入金額から「売上原価（売れた商品の仕入れにかかった金額）」を計算します。プログラマーやライターなど、そもそも仕入れをしない業種なら、⑦に①と同じ金額を記入するだけでOKです。

各記入欄の書き方

製造業者などで、製造原価の計算を行っている個人事業主は、③に「製品製造原価」を記入します。その場合は、4ページ目にある「製造原価の計算」を先に記入しましょう。ただ、原価計算は義務ではないので、基本的に③は仕入金額でOKです。

5. 経費

1年間に支出した必要経費の金額を、勘定科目ごとに記入します。該当する支出がない部分は空欄で構いません。帳簿づけで自作の勘定科目を使っている場合は、㉕～㉚の欄に書きましょう。

各記入欄の書き方

「給料賃金」に計上するのは、従業員に支払った給与の金額のみです。事業専従者に支払った給与は、ここに含めません。専従者への給与も収入から差し引けますが、記入するのは「各種引当金・準備金等」の欄(㊳)です。

「減価償却費」の算出過程は、青色申告決算書の3ページ目に記入します。減価償却費の計算を自力で行う場合は、3ページ目の「減価償却費の計算」を先に書きましょう。事業用の固定資産を持っていなければ、この欄は記入不要です。

6. 各種引当金・準備金等

「引当金」や「準備金」に加え、事業専従者に支払った給与の金額を記入します。「引当金」「準備金」とは、ざっくり言うと「発生しそうな支出や損失に備えて、収入から除外しておくお金」のことです（貸倒引当金など）。

繰戻額等

「繰戻額等」の欄には「収入から除外しておいたけど、結局使わなかったお金」の金額を記入します。そもそも、前回の確定申告で引当金や準備金を繰り入れていない場合は、何も記入しません。

繰入額等

「繰入額等」の欄には、新たに計上する貸倒引当金などの金額を記入します。ちなみに、専従者給与もこの欄へ記入することになっていますが、これは引当金や準備金の一種ではありません。

なお、貸倒引当金の繰入額がある場合は、その詳細を青色申告決算書2ページ目の「貸倒引当金繰入額の計算」の欄に記入します。

7. 所得金額

ここまでで算出した暫定的な所得金額から「青色申告特別控除」を引いて、最終的な所得金額を計算します。控除額がよく分からない場合は、青色申告決算書2ページ目にある「青色申告特別控除額の計算」を先に記入しましょう。

各記入欄の書き方

青色申告決算書の1ページ目に記入する内容は以上です。引き続き、2ページ目の記入方法を説明します。

• 青色申告決算書2ページ目の記入方法
• 青色申告特別控除の変更点（2020年分の確定申告から）
• 決算書に勘定科目を追加する方法 – 欄が足りない場合の記入例など